Luahan Hati Seorang PM

.
Aku menghadapi masa yang sukar sekarang ni. Aku mengaku ia sgt sukar tapi yang penting, aku faham situasi aku dah aku tahu siapa aku. Aku ni manusia biasa. Aku tak boleh buat semua bende jadi perfect dan satisfiedkan semua orang.


Ceritanya macam ni. Aku telah dilantik untuk menjadi Project Manager untuk subject Sales Promotion Management. Task kami sekelas adalah untuk membuat event dan buat A&P untuk event tu. So, dari plan pertama kitorang nak buat GO-Green Campaign, akhirnya plan tu dibatalkan atas sebab tertentu. Jadi, kami ke Plan B, iaitu berkerjasam dengan sebuah organisation untuk menjayakan event orgnisation berkenaan.


So, without hesitation, aku contact my own sister who is a PR in an event company, Caberawet. Aku pun mintak die satu event yang aku dan kawan-kawan sekelas boleh handle. I approach my own sis professionally. Even though she is my own sister, bab-bab kerja, aku mesti selalu deal dgn dia in a professional way. She is the client and i am the employee although she is my sister.


So, seminggu selepas aku mintak pertolongan die, akhirnya die setuju untuk bagi kami handle a Go-Green Campaign for one of Caberawet's subsidiary company iaitu, SMET. Kiranya, SMET ada share dalam Caberawet. SMET adalah company engineering. Biggest client SMET adalah TNB. SMET company deal with engineering and electrical sebenarnye. So, Caberawet punya idea untuk SMET adalah, buat GO-Green event di mana objektifnya adalah untuk menjadikan SMET, company engineering and electrical yang pertama di Malaysia untuk membuat kempen alam sekitar atau Go-Green.


2 meeting aku dah pegi untuk berjumpa client iaitu Caberawet, untuk mengetahui apa yang mereka nak dari event ni. So, apa yang Caberawet nak is, a short but effective event which can attract media to do coverage and public to attend the event. Target Audience: Kids and Yougsters. The most important part in this event is the Media Attraction. What's with Media Attraction?? The answer is, GIMMICK. Yes! Caberawet mahukan gimmick yang lain daripada yang lain dan jadi main attraction utk event ni. Gimmick tu hanya makan masa beberapa minit iaitu 15 minutes out of that 4 hours event. Kami juga diberi budget terbesar dari Caberawet sehingga menyebabkan kucar-kacir di antara team aku iaitu, zero budget. 0. KOSONG YE.


Maknanye kami kene produce A&P dari zero budget yang kami dapat ni. So, disinilah sponsorship dan pengorbanan kami sendiri diperlukan. Pengorbanan tu yang susah nak dapat. Ada team members aku yang tak nak keluarkan duit untuk assignment sendiri. Payah!


ok..now is the real problem yang membingitkan kepala aku. Sebagai Project Manager, ia adalah tugas aku untuk manage team aku dan manage schedule sepanjang proses perancangan event ni. Memang itu lah fokus aku sampai ke saat ni. Tapi, masalah mula timbul. Team aku ada 23 orang. Tapi, dalam 23 org, tak semua yang boleh diharapkan untuk membuat kerja. Jangan kate buat kerja, nak mintak cooperation and involvement during meeting pun susah.


As a PM, aku dah inform awal-awal dah pasal meeting hari sabtu, di fac. Tapi, at last, macam-macam perangai soldier aku buat. Ada yang tak bangun tidur. Ada yang dah balik rumah bercuti. Ada yang kata tak dpt message (padahal aku dah mintak jasa baik semua untuk forwardkan message). So, nampak sgt tak de siapa yang bertindak lepas dapat message aku. Hanya baca dan tutup...Nak mintak tolong forward pun susah. Aku tak de phone number semua orang, tu sebab aku mintak tolong forwardkan. Kalau aku ade number semua, aku tak mintak tolong. Tapi kenapa tak tolong?? Lpas tu, nak bertalu-talu message aku cakap tak tau ade meeting, tak dapat message lah, u lah, ni lah. Oh My God!!! Tak de sorang pun yang forwardkan ke? Kenapa tak tolong saya??huhuu...


Lepas tu, lain pulak ceritanya. Pasal orang yang tak datang meeting. Kenapa tak nak co-operate and spent some time to come for a meeting? Ni nak kena aku pulak cerita banyak-banayak kali bende yang same disebabkan kau tak dtg meeting. Bukan aku ta boleh cerita, boleh.cuma..paham-pahamlah, bila time meeting aku dah bg tau clearly semua bende. Tapi bila orang yang tak dtg meeting tu, suruh aku cerita balik, sometimes ade bende yang aku terleft out. So, miscommunication might happen. Kat situlah, ada orang ni cakap, tu salah aku. "Sepatutnya sebagai PM, kau tak boleh bg tau atau brief kat 8 orang yang dtg meeting tu je weh pasal event tu. Ko kene gatherkan semua budak klas and bg tau skali gus", sedap betul menegur aku. Macam bertih jagung kata-katanya keluar. Masalahnye....tu lah purpose meeting yang aku arrange, tapi korang tak nak dtg. Alasan org tu, hari cuti, siapa nak dtg meeting....... So, kenapa mempertikaikan apa yang aku buat and apa yang aku arrangekn? Oh My God! ini untuk assignment kite semua kot. Lantaklah cuti ke ape, itu assignment! Itu markah ok!... Pandai pulak cakap, kalau tak buat betol-betol nanti effect markah, tapi org yang bercakap tu sendiri yang tak amek kesah. Sedihnya macam ni.... Disebabkan orang yang bercakap, menegur aku tu sendiri yang tak participate, die tego apa yang aku buat pulak slah..Kenapa macam tu? Aku rase tak adil. Aku dah jalankan tugas, aku dah tolong, tapi korang tak nak co-operate. Mana perginya kesedaran diri masing-masing ni? Kornag dah nak habis blajar lah. Nak practical, nak keje dah pun. Kalau perangai macam ni, macam mana bila dah kerja nanti? huhhhh...


Tolonglah jgn buat aku mcm ni. Aku mengaku, aku bukan lah a good leader. Tapi aku belajar untuk menjadi lebih baik setiap hari. Aku halang diri aku untuk menjadi seorang yang ego dan perasan bagus. Sebab aku bukan jenis macam tu bila aku kene bekerja dalam team. Aku masih memerlukan tulang belakang yang sentiasa supportive, bekerjasama, dan tak kalut. (Sebab, ada yang kalut, bile sorang tgh bercakap, dia pun nak bercakap. Last2, tak de siapa yang mampu dengar. Sabar ye dik, bia akak tu habis cakap dulu, pastu adik cakaplah. Jangan nak mencelah).


Haihh.... itulah luahan hati yang mampu aku taip harini. Tadi aku dh menangis sekejap lepas diri aku dikritik dalam fon dan aku rasa sangat tak adil. Tapi itu pandangan orang, soldier aku. Aku dengar dan aku terima. Hati aku terluka sikit, tu sebab menangis. Kalau aku potes habi-habisan apa yang dia cakap, nanti die kate aku ni bajet hebat pulak...Tapi, aku kuat dan aku ni tak cepat putus semangat orangnya. Family aku sendiri cakap begitu. Syukur aku bukan jeis orang macam tu. Kalau aku begitu, aku takkan berdiri di tempat yang aku berdiri sekarang ni. kan? There is a huge part in myself where determination lives and will live forever. (I learn that since childhood in Assunta)



PM yang sedang dikritik oleh soldiernya,
Cookies